Chữ ký Gmail là gì? Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp
Chữ ký Gmail cá nhân hoặc công ty gây ấn tượng với những người nhận thư. Một chữ ký chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin như số điện thoại, logo nhưng được thực hiện vô cùng đơn giản.
Bạn muốn tạo chữ ký Gmail của riêng mình? Cùng GAMEBAIUYTIN.TOP tìm hiểu ngay nhé!
Nếu bạn là người thường xuyên liên lạc qua Gmail thì việc có một chữ ký Gmail là rất quan trọng. Chữ ký Gmail là một loại ký hiệu để người khác có thể dễ dàng nhận ra bạn là ai mà không cần phải thông báo quá nhiều và mỗi khi bạn gửi email. Vậy chữ ký email có thể chứa những thông tin gì?
- Họ và tên, chức vụ, nghề nghiệp của người gửi.
- Tên công ty.
- Các thông tin liên hệ cơ bản: email, website, số điện thoại,…
- Link mạng xã hội để dễ dàng liên lạc nếu cần như link Facebook, Zalo, Skype,..
- Có thể có hoặc không để hình ảnh trong chữ ký nhưng nếu muốn để lại ấn tượng thì việc đính kèm ảnh trong chữ ký là điều nên làm.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm câu Slogan yêu thích hoặc chữ ký cá nhân.
Chữ ký Gmail là gì? Tác dụng cơ bản
Chữ ký Gmail là một phần nội dung thường có ở cuối mỗi email, bao gồm: số điện thoại, trang web hay chữ ký hình ảnh, v.v. Mục đích là cung cấp thêm thông tin để hai bên có thể trao đổi, liên lạc với nhau một cách dễ dàng.
Chữ ký Gmail hoạt động giống như danh thiếp, chữ ký cho phép bạn tiếp thị và quảng bá thương hiệu cá nhân hoặc công ty của mình tới người nhận email.
E-mail rất phổ biến, vì vậy số lượng e-mail mà người dùng nhận được lên tới mười hai, hàng trăm mỗi ngày. Vì vậy, việc đặt chữ ký email sẽ để lại ấn tượng cho khách hàng.
Chữ ký email cung cấp cho người nhận thông tin quan trọng như số điện thoại và hồ sơ mạng xã hội để họ có thể dễ dàng liên lạc lại với bạn nếu cần.
Ngoài ra, bạn có thể thêm các cuộc gọi đặt hàng, ghé thăm trang web của bạn trong phần chữ ký email như một hình thức quảng cáo miễn phí.
Khi tất cả nhân viên của công ty sử dụng chung một chữ ký email, đây là một bước thể hiện vị thế và thương hiệu của doanh nghiệp bạn.
Những lưu ý trước khi tạo chữ ký Gmail
Để tạo ra một chữ ký email chuyên nghiệp, bạn cần chú ý đến 4 yếu tố quan trọng là Hình ảnh, Thiết kế, Font chữ, Màu sắc.
Về mặt hình ảnh
Mặc dù hình ảnh không bắt buộc khi tạo chữ ký e-mail nhưng nếu bạn muốn gây ấn tượng với người nhận e-mail thì hình ảnh cá nhân, logo công ty là cần thiết trong chữ ký. Bạn nên chọn những bức ảnh có kích thước vừa phải nhưng đảm bảo chất lượng mạnh mẽ. Vì nếu bạn chọn ảnh lớn sẽ khiến email của bạn trở nên quá nặng nề và gây khó chịu cho người mở thư.
Thiết kế
Vấn đề này ảnh hưởng rất nhiều đến kỹ thuật chữ ký e-mail. Bạn nên thiết kế chữ ký một cách khoa học và logic, các thông tin nên được sắp xếp theo thứ tự quan trọng từ trên xuống dưới. Các thông tin quan trọng như họ và tên, số điện thoại cần được in đậm và in cỡ lớn.
Font chữ
Cần sử dụng các font chữ gọn gàng, dễ nhìn, tránh dùng các font chữ quá đặc biệt dẫn đến khó nhìn.
Màu sắc
Về phần màu sắc, đây là một yếu tố tạo nên sự độc đáo cho chữ ký của bạn. Tuy nhiên, để tránh gây rối mắt thì trong một chữ ký email chỉ nên dùng tối đa 3 màu.
Hướng dẫn cách tạo chữ ký Gmail trên máy tính
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail, tiếp đó hãy click biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải màn hình click Cài đặt (Setting).
Bước 2: Trong Cài đặt chung (Tab General), tìm phần Chữ ký, đánh dấu chọn vào ô Không có chữ ký và nhập chữ ký gmail vào ô thành phần. Đây là bước tạo chữ ký gmail cho riêng bạn. Ở bước này, bạn có thể tùy ý điền loại thông tin mà mình muốn.
Bước 3: Sau khi đã điền đủ thông tin cho chữ ký Gmail, bạn đừng quên nhấn vào Lưu thay đổi (Save Change) nhé!
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể mở khung soạn thảo trong Gmail để chiêm ngưỡng thành quả của mình.
Hướng dẫn tạo chữ ký Gmail trên điện thoại
Tạo chữ ký Gmail trên điện thoại Android
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn => Nhấn vào biểu tượng cài đặt => Chọn mục Cài đặt.
Bước 2: Chọn địa chỉ Gmail mà bạn muốn tạo => Chọn mục Chữ ký trên thiết bị di động.
Bước 3: Nhập nội dung chữ ký mà bạn muốn tạo => Nhấn Ok để hoàn tất.
Tạo chữ ký Gmail trên điện thoại iPhone
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn => Chọn Cài đặt
Bước 2: Chọn tài khoản mà bạn muốn thêm chữ ký => Chọn mục Cài đặt chữ ký
Bước 3: Trong mục Chữ ký trên thiết bị di động, bạn chuyển sang chế độ On => Nhập nội dung chữ ký => Nhấn vào biểu tượng nút Quay lại => Nhấn Lưu để hoàn tất.
Phần chữ ký luôn xuất hiện ở cuối mỗi thư bạn thực hiện. Chỉ với 3 bước đơn giản, bạn có thể tạo chữ ký Gmail của riêng mình!
Bài viết Chữ ký Gmail là gì? Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày GAME BÀI UY TÍN - GAMEBAIUYTIN.TOP.
from GAME BÀI UY TÍN – GAMEBAIUYTIN.TOP https://gamebaiuytin.top/chu-ky-gmail-la-gi-cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep/
Nhận xét
Đăng nhận xét